Outsourcing contable | ¿Qué es y cómo funciona? Ventajas, desventajas y servicios en Lima
¿Qué es el Outsourcing contable? – Definición
El Outsourcing Contable es un proceso de tercerización, en el cual una empresa subcontrata o externaliza sus actividades complementarias a empresas especializadas. De este modo, la compañía puede enfocar y centrar sus esfuerzos en el core o actividad principal del negocio.
¿Cómo funciona y qué etapas tiene el Outsourcing?
Como hemos mencionado arriba, el principal funcionamiento radica en que una empresa ajena a la organización asume ciertas tareas por un periodo determinado. Para ello, previamente existe un proceso de 6 etapas por el cual una empresa debe pasar:
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Diagnóstico de las necesidades
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Selección de áreas y actividades a subcontratar
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Licitación con los proveedores de Outsourcing
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Acuerdo del contrato
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Integración de la empresa con el proveedor
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Medición de resultados
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Ventajas y desventajas del Outsourcing Contable
Contratar los servicios de Outsourcing o tercerización puede traer beneficios para la empresa; sin embargo, también es importante comprender que esta decisión puede conllevar algunas desventajas desde la gestión hasta la pérdida de ciertas actividades.
5 ventajas del Outsourcing para la empresa
Aumento de rentabilidad a través de la mejora en los niveles de productividad
Optimización de recursos, se delega las tareas a profesionales especialistas
Reducción en costes
Focalización de la actividad principal: Business Core
Profesionalización de procesos contables
5 desventajas de la externalización para el negocio
Pérdida parcial del control de las actividades propias de la empresa
Dependiendo de las actividades existirá dependencia del proveedor
Se comparte información sensible y confidencial de la compañía
Comunicación menos fluida vs equipos internos
Posibles retrasos en caso de no contratar a especialistas serios
Servicios de Outsourcing en Contabilidad
La contabilidad de una empresa involucra variadas y distintas actividades, dependiendo del tamaño de la organización estas pueden significar mayor o menor carga laboral. Para ello, es importante que el emprendedor o empresario defina exactamente qué quiere tercerizar y qué implicaría ello. A continuación te dejamos algunas tareas o labores que puedes externalizar:
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Control e información de cuentas corrientes de clientes, proveedores y personal
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Control de inventarios, conteo y valorizaciones – sistemas kárdex
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Elaboración de informes gerenciales
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Manejo de nóminas de colaboradores
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Recojo y custodia de documentación contable
Propuestas de Outsourcing Contable en Lima, Perú
Con solo colocar en Google: «Propuestas de Outsourcing Contable» encontrarás decenas de páginas que ofrecen el servicio. Para elegir una empresa de Outsourcing Contable en Lima debes evaluar si esta cumple con los criterios que validen tu decisión: Experiencia en el rubro, especialización en las actividades que buscas tercerizar, condiciones, tiempos de respuesta, entre otros.
RECUERDA: Delegarás tareas internas que conllevan un grado de confianza y confidencialidad. Por ello, tu decisión debe estar sujeta a una evaluación crítica y orientada a mejorar los indicadores de tu organización.
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